Comment organiser instantanément de meilleures réunions

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Organiser de meilleures réunions

Aujourd’hui, je partage mes meilleurs trucs et astuces pour réaliser vos réunions plus courtes, plus productives et moins pénibles. Voir les notes ci-dessous pour les faits saillants de l’émission. Une transcription complète est disponible au bas de cette page.

Le problème des réunions

8 façons d’organiser des réunions plus efficaces et efficientes

  1. Décidez du type de réunion que vous organisez :

  • Décidez si vous avez même besoin de la réunion, en fonction de ce qui précède.

  • Avoir un plan

  • Obtenez exactement les bonnes personnes dans la salle, ou leurs délégués habilités.

  • Avoir un moyen de prendre une décision déjà établi

  • Avoir des rôles assignés

    • Chaise

    • Minuteur

    • Vérification de l’heure
    • Intervenants
  • Établir des règles d’engagement

  • Faites quelque chose de différent pour différents types de réunions

    • Gardez les gens engagés et intéressés

    • Sortir et marcher

    • Interactivité

    • Interruptions de modèle

    • Le fait est que si vous organisez et gérez chaque réunion de la même manière, il sera tentant pour les gens de se comporter de la même manière

    Les réunions font partie de la vie organisationnelle. Le fait que si peu d’entre nous aient été formés pour animer d’excellentes réunions est un peu choquant. Nous savons tous qu’ils sont nécessaires, et nous savons tous qu’ils sont pour la plupart douloureux et inutiles. Si vous suivez ne serait-ce que quelques-unes des idées ci-dessus, vous et votre équipe serez plus engagés, efficients et efficaces dans votre travail.

    Crédits

    Segment principal Musique Urbana-Metronica (mélange wooh-yeah) par spinningmerkaba avec Morusque, Jeris, CSoul, Alex Beroza. ccmixter.org/files/jlbrock44/33345. Attribution CC (3.0).

    Intro/Outro Musique – Move Like This de spinningmerkaba avec Texas Radio Fish, Alex Beroza et Snowflake. ccmixter.org/files/jlbrock44/33397. Attribution CC (3.0)

    Sac postal keychee – driptrips – 120bpm – pack d’échantillons par keychee. ccmixter.org/files/keychee/32541. Attribution CC (3.0).

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