Ne sautez jamais un lancement de projet formel

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Les nouveaux projets sont passionnants, et nous sommes tous normaux à vouloir les entreprendre le plus rapidement possible. En fait, si vite, souvent, que nous sauterons des éléments clés importants de tout projet. Nous commençons à gérer le projet dès le premier jour et nous manquons souvent les premières étapes critiques.

Brad Egeland (www.BradEgeland.com) a écrit un article pour www.ProjectTimes.com il y a quelques années, intitulé “11 raisons pour lesquelles mon chef de projet est meilleur que le vôtre”.

Il y fait référence à la réunion de lancement du projet.

Brad écrit “Sur un gros projet, cela devrait être avec toute l’équipe en personne pour une réunion de 2 à 3 heures, mais même si la réunion de lancement est un appel téléphonique de 20 minutes, cela doit avoir lieu. Organisez la réunion de lancement pour passer en revue une compréhension commune du budget, des efforts, de la manière dont les changements seront gérés, des dates de livraison préliminaires et, dans l’ensemble, de ce qui va être accompli. Sortez de ce coup d’envoi avec tout le monde sur la même page pour commencer le gros travail.

Permettez-moi d’ajouter quelques ingrédients clés à la réunion.

  1. Un plan de communication – Comment allons-nous rester en contact les uns avec les autres ? A quelle fréquence et pourquoi ? À quoi devraient ressembler nos rapports d’état ? Qui les obtiendra? Quels outils allons-nous utiliser pour communiquer ? Ce plan simple peut jeter les bases d’une communication claire, appropriée et opportune avec toute l’équipe.
  • Un code de conduite. Un accord au sein de l’équipe sur les attentes concernant le comportement, le respect et peut-être qu’allons-nous faire en cas de non-performance (si cela est sous notre contrôle) ? Un certain temps est nécessaire pour définir le terrain de jeu pour toutes les personnes impliquées.
  • Forme et norme. Prenons un peu de temps pour faire connaissance. Qui es-tu? Passe-temps? Truc amusant? Forces? Faiblesses? Et y a-t-il quelque chose que nous devrions savoir sur vous qui pourrait affecter votre travail sur le projet ? Cette dernière partie est importante. Si nous connaissons à l’avance les problèmes de vos enfants et de la garderie ou un membre de votre famille dont vous vous occupez ou tout autre engagement qui pourrait affecter votre temps de réponse sur notre projet – ce sont toutes des informations très utiles.

Appelez cela une charte d’équipe et passez un peu plus de temps qu’un appel téléphonique de 20 minutes et cela rapportera beaucoup !

Merci encore, Brad, d’avoir lancé la conversation.

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